Gestão de Documentos
O acervo documental que conecta evidências a todos os sistemas da plataforma. Vigência controlada, renovação rastreada e comprovações de conformidade acessíveis em um único ambiente.
Um acervo. Todos os sistemas alimentados.
Cada sistema da plataforma utiliza as evidências documentais que precisa deste acervo centralizado. A equipe registra o documento uma vez. A plataforma distribui a referência para onde ela precisa estar.
Acervo documental
19 documentos
| Código ▲ | Documento | Tipo | Situação | Revisão | Responsável | Validade | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DOC-001 | Política de Gestão Ambiental Meio Ambiente · Meio AmbienteISO 14001Crítico | Política | Vigente | Rev. 02 | Ana Silva | 14/01/2026 — Vencido | |
| DOC-002 | Procedimento de Coleta Seletiva Meio Ambiente · OperaçõesISO 14001 | Procedimento | Em Revisão | Rev. 01 | Maria Santos | — | |
| DOC-003 | Manual de Integração SSO Saúde e Segurança · RH / SESMT | Manual | Em Aprovação | Rev. 03 | Pedro Costa | — | |
| DOC-004 | Instrução de Trabalho — Descarte de Resí... Meio Ambiente · Operações | Instrução de Trabalho | Rascunho | Rev. 00 | Carlos Mendes | — | |
| DOC-005 | Política de Compliance e Anticorrupção Governança · JurídicoComplianceCrítico | Política | Vigente | Rev. 01 | Fernanda Rocha | 28/02/2026 — Vencido | |
| DOC-006 | Registro de Treinamento NR-35 Saúde e Segurança · SESMT | Registro | Obsoleto | Rev. 01 | João Oliveira | 31/05/2024 |
O documento que comprova a conformidade não pode estar numa pasta que ninguém encontra.
Certificados, licenças, laudos, contratos e comprovações de treinamento dispersos entre pastas de rede, e-mails e sistemas que não conversam. Quando o auditor pede a evidência, a equipe gasta horas reconstruindo o que já existia em algum lugar.
Um acervo documental único, vinculado diretamente aos registros dos sistemas da plataforma. Cada documento com tipo, vigência, responsável e conexão automática ao controle que ele comprova. A evidência já está onde o auditor vai procurar.
Simples de operar. Difícil de perder o controle.
Poucas ferramentas, todas essenciais. O sistema faz a gestão documental sem complexidade desnecessária.
Vigência e renovação automatizadas
Cada documento com data de validade e alerta de vencimento. Certificados, licenças e laudos que expiram não passam despercebidos. O sistema notifica o responsável antes que o prazo vire uma não conformidade.
Vinculação direta aos sistemas da plataforma
O laudo de medição ambiental se conecta ao aspecto que ele evidencia. O certificado de treinamento se conecta ao controle de perigos que ele sustenta. A condicionante atendida se conecta ao compromisso que ela comprova. Sem duplicação, sem arquivo paralelo.
Classificação por tipo e categoria
Documentos organizados por natureza: licenças, laudos, certificados, contratos, registros de treinamento, comprovações de atendimento. Filtros e busca para localizar qualquer evidência em segundos.
Histórico e trilha de versões
Cada substituição de documento registrada com data, responsável e versão anterior preservada. O auditor acessa o documento vigente e o histórico completo sem depender da memória da equipe.
contra incêndioGreenlegis
Conexão que comprova conformidade
Cada documento vinculado ao registro que ele evidencia. A conexão é permanente e auditável, sem reconstrução manual a cada ciclo de auditoria.
DIAGNÓSTICO
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Perguntas Frequentes
Dúvidas técnicas e estratégicas sobre a Gestão de Documentos Greenlegis.
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