Gestão de Documentos
O acervo documental que conecta evidências a todos os sistemas da plataforma. Vigência controlada, renovação rastreada e comprovações de conformidade acessíveis em um único ambiente.
Total de Documentos
19
Vigentes
12
Pendências
4
Um acervo. Todos os sistemas alimentados.
Cada sistema da plataforma utiliza as evidências documentais que precisa deste acervo centralizado. A equipe registra o documento uma vez. A plataforma distribui a referência para onde ela precisa estar.
Acervo documental
19 documentos
| Código ▲ | Documento | Tipo | Situação | Revisão | Responsável | Validade | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DOC-001 | Política de Gestão Ambiental Meio Ambiente · Meio AmbienteISO 14001Crítico | Política | Vigente | Rev. 02 | Ana Silva | 14/01/2026 — Vencido | |
| DOC-002 | Procedimento de Coleta Seletiva Meio Ambiente · OperaçõesISO 14001 | Procedimento | Em Revisão | Rev. 01 | Maria Santos | — | |
| DOC-003 | Manual de Integração SSO Saúde e Segurança · RH / SESMT | Manual | Em Aprovação | Rev. 03 | Pedro Costa | — | |
| DOC-004 | Instrução de Trabalho — Descarte de Resí... Meio Ambiente · Operações | Instrução de Trabalho | Rascunho | Rev. 00 | Carlos Mendes | — | |
| DOC-005 | Política de Compliance e Anticorrupção Governança · JurídicoComplianceCrítico | Política | Vigente | Rev. 01 | Fernanda Rocha | 28/02/2026 — Vencido | |
| DOC-006 | Registro de Treinamento NR-35 Saúde e Segurança · SESMT | Registro | Obsoleto | Rev. 01 | João Oliveira | 31/05/2024 |
O documento que comprova a conformidade não pode estar numa pasta que ninguém encontra.
Certificados, licenças, laudos, contratos e comprovações de treinamento dispersos entre pastas de rede, e-mails e sistemas que não conversam. Quando o auditor pede a evidência, a equipe gasta horas reconstruindo o que já existia em algum lugar.
Um acervo documental único, vinculado diretamente aos registros dos sistemas da plataforma. Cada documento com tipo, vigência, responsável e conexão automática ao controle que ele comprova. A evidência já está onde o auditor vai procurar.
Simples de operar. Difícil de perder o controle.
Poucas ferramentas, todas essenciais. O sistema faz a gestão documental sem complexidade desnecessária.
Vigência e renovação automatizadas
Cada documento com data de validade e alerta de vencimento. Certificados, licenças e laudos que expiram não passam despercebidos. O sistema notifica o responsável antes que o prazo vire uma não conformidade.
Vinculação direta aos sistemas da plataforma
O laudo de medição ambiental se conecta ao aspecto que ele evidencia. O certificado de treinamento se conecta ao controle de perigos que ele sustenta. A condicionante atendida se conecta ao compromisso que ela comprova. Sem duplicação, sem arquivo paralelo.
Classificação por tipo e categoria
Documentos organizados por natureza: licenças, laudos, certificados, contratos, registros de treinamento, comprovações de atendimento. Filtros e busca para localizar qualquer evidência em segundos.
Histórico e trilha de versões
Cada substituição de documento registrada com data, responsável e versão anterior preservada. O auditor acessa o documento vigente e o histórico completo sem depender da memória da equipe.
contra incêndioGreenlegis
Conexão que comprova conformidade
Cada documento vinculado ao registro que ele evidencia. A conexão é permanente e auditável, sem reconstrução manual a cada ciclo de auditoria.
DIAGNÓSTICO
Reconhece algum desses cenários?
Problemas comuns em empresas que gerenciam evidências documentais fora de uma plataforma integrada.
GESTÃO DE DOCUMENTOS
Quantas evidências sua equipe consegue rastrear sem um acervo centralizado?
Perguntas Frequentes
Dúvidas técnicas e estratégicas sobre a Gestão de Documentos Greenlegis.
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