A Greenlegis é uma empresa de desenvolvimento de software e prestação de serviços de consultoria e auditoria que contém informações sensíveis de clientes, portanto é estratégico a implantação e manutenção de um Sistema de Gestão Integrado – SGI. Além disso, é um requisito de negócio fundamental garantir a proteção e a segurança da informação.
O propósito do SGI é garantir a adequação contínua, a eficiência e a efetividade da gestão e do suporte à segurança da informação, o alcance da máxima qualidade nas entregas, promoção da responsabilidade ambiental e garantia da saúde e segurança de nossos trabalhadores e contratados, atendendo aos requisitos comerciais, legais, estatutários, regulamentares e contratuais.
Portanto, Diretoria da Greenlegis, por meio desta política do Sistema de Gestão Integrado – SGI, firma seu compromisso de:
- 1Buscar a melhoria contínua e excelência do sistema de gestão integrado, com relação a: segurança da informação, privacidade de dados, qualidade dos produtos e serviços providos, meio ambiente e saúde e segurança ocupacional;
- 2Aplicar práticas que visam à prevenção da poluição e de impactos socioeconômicos adversos nos seus processos e serviços, bem como a prevenção de lesões, doenças e outros problemas de saúde relacionados ao trabalho, proporcionando condições de trabalho seguras e saudáveis;
- 3Preservar a confidencialidade, integridade e disponibilidade da informação e dos dados pessoais (em todo seu ciclo de vida), por meio da aplicação de um processo de gestão de riscos, e fornecer confiança para as partes interessadas de que os riscos são adequadamente gerenciados;
- 4Observar os princípios da finalidade, adequação, necessidade, livre acesso, qualidade dos dados, transparência, segurança, prevenção, não discriminação e responsabilidade durante o tratamento de dados pessoais;
- 5Atender às necessidades de clientes e demais partes interessadas por meio da segurança da informação e da privacidade de dados, promovendo um crescimento contínuo da produtividade econômica, com custos competitivos, qualidade e a atualização constante de objetivos e metas que sejam tecnicamente e economicamente viáveis;
- 6Atender todos os requisitos legais aplicáveis e outros requisitos subscritos ao seu negócio, e ao sistema de gestão integrado;
- 7Promover a consulta e participação dos trabalhadores;
- 8Manter um canal de atendimento responsável e aberto com todos os seus clientes e partes interessadas.
Rev. 01, 31/01/2025
LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD estabelece regras para o tratamento de dados pessoais por empresas e organizações, com o objetivo de garantir a sua privacidade e a segurança, regulamentando a forma como esses dados são coletados, armazenados, utilizados e compartilhados.
A privacidade e segurança dos dados pessoais dos clientes é uma preocupação constante da GreenLegis, e por isso, estamos em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD e NBR ISO 27701 - Requisitos e diretrizes para a Gestão da Privacidade da Informação.
Contamos com uma equipe especializada em proteção de dados e segurança da informação, composta por DPO - Encarregado de Dados e Comitê de Segurança da Informação e Privacidade.
Canal para contato do titular de dados
A GreenLegis disponibiliza um canal para qualquer dúvida ou solicitação em relação à coleta e processamento de seus dados pessoais, nossa política privacidade, política de cookies e suas escolhas, entre em contato conosco pelo e-mail privacidade@greenlegis.com.br, informando:
DPO - Encarregado de Dados Greenlegis: Nilson Júnior
Diretriz Geral da Privacidade
A GreenLegis Serviços em Sustentabilidade Ltda., pessoa jurídica de direito privado inscrita no CNPJ/MF 24.578.995/0001-30, com sede na Rua Gonçalves Dias 874, Sala 1201, Belo Horizonte / MG, CEP: 30.140-091, ("GreenLegis"), está comprometida com sua privacidade.
A presente Diretriz Geral de Privacidade rege o Tratamento de Dados Pessoais por nós realizado durante a visita ao nosso site institucional ("Website"). Para fins desta Diretriz, qualquer referência a "nós", "nossos", "nos" significa a GreenLegis.
Sua confiança é muito importante para a nós, por isso estamos comprometidos em resguardar a sua privacidade e proteger os seus dados. Esta Diretriz Geral de Privacidade esclarece como a Greenlegis coleta, utiliza e compartilha suas informações pessoais em conexão com o site, software, canais ou serviço vinculado a esta Declaração de Privacidade.
Nós temos grande preocupação com a sua Privacidade, seja como cliente e/ou simples visitante de nosso website, buscando sempre o mais alto nível de proteção dos dados pessoais por nós tratados.
Atenção
Antes de utilizar nosso website, leia atentamente e por completo os termos desta Política de Privacidade. Entendemos que a continuidade do seu acesso é uma concordância tácita com os termos aqui estipulados, incluída eventual coleta dos Dados Pessoais aqui mencionados. Caso não esteja de acordo com as disposições desta Política de Privacidade, você deverá interromper o acesso ao nosso Website.
Todavia, por favor, informe-nos caso exista a sua discordância para que possamos esclarecê-la ou melhorá-la.
Elaboramos essa Diretriz Geral de Privacidade para que você entenda as nossas práticas relacionadas à coleta e tratamento dos seus dados pessoais, seus direitos e os nossos compromissos.
DEFINIÇÕES
- Agentes de tratamento
- o Controlador e o Operador;
- Anonimização
- utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do Tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, em relação a um indivíduo;
- Controlador
- pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao Tratamento de Dados Pessoais;
- Dado(s) Pessoal(ais)
- qualquer informação relacionada à pessoa natural, direta ou indiretamente, identificada ou identificável. São exemplos de Dados Pessoais: nome, CPF, endereço, e-mail, dados financeiros, geolocalização, dentre outros. Incluem-se neste conceito os Dados Pessoais Sensíveis;
- Dado(s) Pessoal(ais) Sensível(is)
- categoria especial de Dados Pessoais referentes à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;
- Operador
- pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o Tratamento de Dados Pessoais em nome do Controlador;
- Titular
- é a pessoa natural a quem se referem os Dados Pessoais;
- Tratamento
- toda operação realizada com Dados Pessoais, como as que se referem à coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração;
- Usuário(s)
- todo e qualquer indivíduo que faça uso ou tenha acesso ao nosso website, pessoas interessadas em ser um de nossos colaboradores e clientes/indivíduos que entram em contato conosco.
Quem é o controlador dos meus dados pessoais?
A GreenLegis é a CONTROLADORA dos seus dados pessoais coletados e tratados pelos nossos serviços, como visitante de nosso website, cliente e empresas contratantes.
Esta Política não se aplica ao sistema Greenlegis, nos casos em que tratamos os dados pessoais como OPERADOR, em nome dos nossos clientes que contratam nosso sistema ou módulo(s) e, dessa forma, o tratamento só será realizado segundo as instruções estabelecidas por nossos clientes (então controladores) e conforme a legislação aplicável.
Caso você seja um colaborador, ex-colaborador ou fornecedor de um dos nossos clientes, por favor entre em contato diretamente com ele para saber mais sobre o tratamento de seus Dados Pessoais.
A quem se aplica?
Esta Política é aplicada quando você entra em contato conosco, quando se interessa em ser um de nossos colaboradores ou navega em nosso website, incluindo os dados pessoais que coletados por meio de nossos canais, formulários, redes sociais e serviço de atendimento ao cliente. Nossos usuários podem escolher, em determinados casos, os tipos de dados que coletamos, utilizamos e compartilhamos, conforme descrito nesta Política.
Quais dados são coletados e qual é a origem dessa coleta?
Os dados fornecidos ativamente por você ou por nós coletados são considerados confidenciais. Nos comprometemos a adotar todas as medidas técnicas e administrativas aptas a proteger seus dados pessoais.
De forma geral, quando você utiliza nosso website ou interage com a gente de qualquer forma (para, por exemplo, solicitar informações ou suporte, formulários preenchidos; etc.), diferentes informações são coletadas:
- Informações de contato
nome, número de telefone, whatsApp, endereço de e-mail, cargo, empresa e departamento em que trabalha.
- Organização e informações de contatos
seu empregador ou organizações das quais você é membro e dados semelhantes.
- Mídias sociais e conteúdo online
conteúdo de comunicações, sugestões, perguntas, comentários, feedback e outras informações que você nos envia, que nos fornece quando entra em contato ou interagem conosco em redes sociais como Facebook, Instagram, Linkedin e similares.
- Dados para contratação de nosso sistema
dados do representante legal e do contato responsável pela contratação (nome completo, e-mail, CPF, endereço, telefone), empresa, CNPJ, dados financeiros.
- Informações sobre dispositivo e navegador
informações de rede, identificadores de dispositivo e navegador, identificadores de publicidade, cookies e dados semelhantes.
- Informações de uso e histórico de navegação
métricas de uso, interações de conteúdo e histórico de jornada do usuário.
- Dados de localização
a localização do seu dispositivo, sua residência e dados de localização semelhantes.
- Informações demográficas
país, idioma preferencial, idade, data de nascimento, estado civil, sexo e dados semelhantes.
- Informações relacionadas a carreira
dados constantes no currículo enviado pelo usuário. Outros dados adicionais podem ser solicitados durante o processo de recrutamento.
Dados Pessoais Sensíveis
Nos fins de tratamentos que se destina esta Política, há o Tratamento de Dados Pessoais Sensíveis, sendo certo que, caso nas remotas e específicas hipóteses em que o faz, o tratamento se fundamenta em termos específicos previamente disponibilizados aos Usuários, mediante seu consentimento específico ou com base em autorização legal expressa.
Crianças e/ou Adolescentes
Nosso website e nosso sistema não se destinam a crianças e adolescentes, isto é, indivíduos com idade inferior a 18 anos.
Não coletamos deliberadamente Dados Pessoais de crianças e adolescentes. Se o Usuário tiver idade inferior a 18 anos, não deverá utilizar o nosso website e nem nos fornecer quaisquer Dados Pessoais.
Se tomarmos conhecimento de que coletamos Dados Pessoais de uma criança ou adolescente, tomaremos as medidas razoáveis para eliminar os Dados Pessoais em questão.
Finalidades do Tratamento
Tratamos os Dados Pessoais coletados em estrita observância aos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/18) e demais legislações aplicáveis para finalidades ligadas às comunicações com os Usuários e às funcionalidades de nosso Website.
Neste contexto, o Tratamento dos Dados Pessoais é necessário para:
Na maioria das vezes o tratamento de seus Dados Pessoais é baseado em nossos interesses legítimos relacionados à contratação de nossos serviços ou baseado em seu consentimento, quando solicitado.
| Base Legal | Finalidade do Tratamento |
|---|---|
| Cumprimento de obrigação legal/regulatória | 1. Atender exigências de órgãos fiscalizadores; 2. Respeitar obrigações legais. |
| Celebração de contrato ou obrigações contratuais | 1. Prestar os nossos serviços; 2. Identificá-lo para fins de comunicação; 3. Comunicar com você, seja para vendas ou faturamento. |
| Interesse legítimo | 1. Enviar-lhe ofertas personalizadas; 2. Administrar e analisar nossa base de clientes; 3. Realizar questionários de satisfação; 4. Construir banco de dados de pesquisa relevantes. |
| Com o seu consentimento | Para outros fins, desde que você tenha consentido. |
Caso você queira saber mais detalhes sobre como os seus dados pessoais serão tratados por nós com base nas finalidades descritas, entre em contato conosco por meio do e-mail privacidade@greenlegis.com.br.
Transferência/Compartilhamento de Dados
Qualquer compartilhamento de informações é feito estritamente na medida necessária e seguindo padrões rígidos de segurança e confidencialidade, em observância às leis e normas de proteção à privacidade.
É possível que seja necessário o uso de datacenters de terceiros para fins de hospedagem na nuvem e consequentemente o armazenamento e processamento de dados pessoais.
Poderemos compartilhar suas informações nas seguintes hipóteses:
- Setores internos da GreenLegis, a fim de operar, executar, aprimorar, entender, personalizar e dar suporte;
- Autoridades, entidades governamentais ou outros terceiros, para a proteção dos nossos interesses em qualquer tipo de conflito;
- Mediante ordem judicial ou pelo requerimento de autoridades administrativas competentes;
Em outros casos, enviaremos uma notificação para solicitar o seu consentimento.
Transferência de Dados para Fora do Brasil
É possível que algumas transferências ocorram para o exterior, notadamente para empresas prestadoras de serviços de armazenamento de dados em nuvem, em servidores localizados fora do Brasil.
Independentemente do local onde suas informações são processadas, nos certificaremos de que os dados sejam transferidos segundo esta Política de Privacidade e que as medidas contratuais, técnicas e organizacionais adequadas sejam observadas.
Segurança da Informação
Assim que coletamos suas informações, utilizaremos procedimentos rígidos e os melhores recursos de segurança e tecnologia para proteger seus Dados Pessoais contra perdas, roubos e acesso não autorizado, como:
Por quanto tempo meus dados pessoais são mantidos?
Seus Dados Pessoais serão mantidos pelo período necessário para satisfazer às finalidades para os quais foram coletados, conforme descrito nesta política, ou para cumprir com os requerimentos legais aplicáveis.
A partir do momento em que a finalidade seja atingida ou os dados não sejam mais necessários, estes serão eliminados nos limites técnicos das atividades, autorizada a conservação nas situações previstas na legislação vigente.
Em caso de utilização dos nossos produtos, as informações da sua conta serão mantidas enquanto a conta estiver ativa. Caso solicite o cancelamento, as suas informações serão excluídas em até 60 dias do cancelamento.
Você pode obter maiores detalhes por meio do e-mail privacidade@greenlegis.com.br, inclusive solicitar sua exclusão a qualquer tempo.
Quais são os meus direitos como titular dos dados pessoais?
Você poderá entrar em contato conosco, a qualquer momento, para:
- ✓Confirmação da existência de tratamento de seus dados pessoais
- ✓Obter informações sobre como acessar os seus dados pessoais
- ✓Realizar/solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
- ✓Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos
- ✓Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço
- ✓Solicitar a eliminação dos dados tratados com o seu consentimento
- ✓Saber com quais entidades compartilhamos seus dados
- ✓Informações sobre a possibilidade de não fornecer consentimento
- ✓Revogação do consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais
- ✓Demais direitos do titular conforme legislação vigente
Para exercer qualquer um dos seus direitos, entre em contato por meio do e-mail privacidade@greenlegis.com.br.
Política de Cookies
Quando você visita o nosso site é inserido um "cookie" no seu navegador por meio do software Google Analytics, para identificar quantas vezes você retorna ao nosso endereço.
Cookies são mecanismos por meio dos quais websites armazenam em seu navegador informações que ajudam e personalizam o seu acesso.
Cookies Necessários
Indispensáveis para o Website funcionar. Não podem ser desligados sem afetar as principais atividades.
Cookies Analíticos
Fornecem informações sobre como os sites estão sendo utilizados para melhorar a sua experiência.
Cookies de Marketing
Fornecem informações sobre interação com o conteúdo, ajudando a entender a eficácia das campanhas.
| Cookie | Domínio | Duração | Função |
|---|---|---|---|
| _GRECAPTCHA | 5 meses e 27 dias | Identificar bots para proteger o site. | |
| _ga | 2 anos | Armazena informações para reconhecer visitantes únicos. | |
| _gid | 1 dia | Informações sobre como os visitantes usam o site. | |
| rdtrk | RD Station | 1 ano | Lista de páginas acessadas antes do contato. |
| _trf.src | RD Station | 1 ano | Informações sobre fonte de tráfego. |
| bscookie | 1 ano | LinkedIn Analytics | |
| lang | LinkedIn Ads | sessão | LinkedIn Analytics |
| AnalyticsSyncHistory | 1 mês | LinkedIn Analytics | |
| NID | 6 meses | Google ADS | |
| _glc_au | 1 ano | Google AdSense, eficiência da publicidade. |
Você pode optar por recusar ou desabilitar os Cookies no primeiro acesso ao website ou posteriormente através das configurações do seu navegador.
Para desativar os cookies no seu navegador, siga as instruções dos principais navegadores:
Escolhas relacionadas ao Marketing
Se você interagir com os nossos materiais e conteúdo, coletaremos os dados fornecidos por você para atendimento do seu legítimo interesse em nos conhecer.
Se você decidir que não deseja mais receber tais comunicações, pode cancelar sua subscrição a qualquer momento, seguindo as instruções fornecidas em tais comunicações.
Dúvidas sobre a sua privacidade?
Eventuais dúvidas sobre esta Política de Privacidade podem ser tratadas por meio do e-mail privacidade@greenlegis.com.br. Estaremos à disposição em dias úteis das 9h às 18h e responderemos com a maior brevidade possível.
Alterações desta Política de Privacidade
A presente Política poderá ser alterada a qualquer momento e, utilizar o nosso website depois de uma alteração constitui, até o limite permitido por lei, um consentimento tácito com a nova Política.
Recomendamos que você reveja periodicamente a nossa Política de Privacidade para se atualizar das informações mais recentes.