Gestión de Documentos
El acervo documental que conecta evidencias a todos los sistemas de la plataforma. Vigencia controlada, renovación rastreada y comprobaciones de cumplimiento accesibles en un único entorno.
Total de Documentos
19
Vigentes
12
Pendientes
4
Un acervo. Todos los sistemas alimentados.
Cada sistema de la plataforma utiliza las evidencias documentales que necesita de este acervo centralizado. El equipo registra el documento una vez. La plataforma distribuye la referencia adonde necesita estar.
Repositorio documental
19 documentos
| Código ▲ | Documento | Tipo | Estado | Revisión | Responsable | Vigencia | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DOC-001 | Política de Gestión Ambiental Medio Ambiente · Medio AmbienteISO 14001Crítico | Política | Vigente | Rev. 02 | Ana Silva | 14/01/2026 — Vencido | |
| DOC-002 | Procedimiento de Recogida Selectiva Medio Ambiente · OperacionesISO 14001 | Procedimiento | En Revisión | Rev. 01 | Maria Santos | — | |
| DOC-003 | Manual de Integración SST Salud y Seguridad · RR.HH. / SST | Manual | En Aprobación | Rev. 03 | Pedro Costa | — | |
| DOC-004 | Instrucción de Trabajo — Disposición de Resi... Medio Ambiente · Operaciones | Instrucción de Trabajo | Borrador | Rev. 00 | Carlos Mendes | — | |
| DOC-005 | Política de Compliance y Anticorrupción Gobernanza · JurídicoComplianceCrítico | Política | Vigente | Rev. 01 | Fernanda Rocha | 28/02/2026 — Vencido | |
| DOC-006 | Registro de Capacitación NR-35 Salud y Seguridad · SST | Registro | Obsoleto | Rev. 01 | João Oliveira | 31/05/2024 |
El documento que comprueba el cumplimiento no puede estar en una carpeta que nadie encuentra.
Certificados, licencias, informes, contratos y comprobaciones de capacitación dispersos entre carpetas de red, correos y sistemas que no se comunican. Cuando el auditor pide la evidencia, el equipo gasta horas reconstruyendo lo que ya existía en algún lugar.
Un acervo documental único, vinculado directamente a los registros de los sistemas de la plataforma. Cada documento con tipo, vigencia, responsable y conexión automática al control que comprueba. La evidencia ya está donde el auditor la buscará.
Simple de operar. Difícil de perder el control.
Pocas herramientas, todas esenciales. El sistema realiza la gestión documental sin complejidad innecesaria.
Vigencia y renovación automatizadas
Cada documento con fecha de validez y alerta de vencimiento. Certificados, licencias e informes que expiran no pasan desapercibidos. El sistema notifica al responsable antes de que el plazo se convierta en una no conformidad.
Vinculación directa con los sistemas de la plataforma
El informe de medición ambiental se conecta al aspecto que evidencia. El certificado de capacitación se conecta al control de peligros que sostiene. La condicionante atendida se conecta al compromiso que comprueba. Sin duplicación, sin archivo paralelo.
Clasificación por tipo y categoría
Documentos organizados por naturaleza: licencias, informes, certificados, contratos, registros de capacitación, comprobaciones de cumplimiento. Filtros y búsqueda para localizar cualquier evidencia en segundos.
Historial y trazabilidad de versiones
Cada sustitución de documento registrada con fecha, responsable y versión anterior preservada. El auditor accede al documento vigente y al historial completo sin depender de la memoria del equipo.
contra incendiosGreenlegis
Conexión que comprueba cumplimiento
Cada documento vinculado al registro que evidencia. La conexión es permanente y auditable, sin reconstrucción manual en cada ciclo de auditoría.
DIAGNÓSTICO
¿Reconoce alguno de estos escenarios?
Problemas comunes en empresas que gestionan evidencias documentales fuera de una plataforma integrada.
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
¿Cuántas evidencias puede rastrear su equipo sin un acervo centralizado?
Preguntas Frecuentes
Dudas técnicas y estratégicas sobre la Gestión de Documentos Greenlegis.
Agende una demostración
¿Aún tienes dudas? Agenda una conversación rápida con nuestro equipo y descubre cómo Greenlegis puede ayudar a tu empresa.
Agendar demostraciónHable con nuestro equipo Comercial
Complete el formulario y pronto entraremos en contacto para agendar una demostración gratuita.
- Agende una demostración gratuita
- Conozca el plan ideal para su equipo