Sumário
O que é um Inventário de Riscos
Como elaborar um Inventário de Riscos
Como fazer um plano de ação efetivo para o PGR com a metodologia PDCA
O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é a estrutura composta por um Plano de Ação (documento que tem por objetivo propor ações e medidas de prevenção, controle e combate aos riscos ocupacionais) e um Inventário de Riscos (documento onde estão catalogados os perigos e as avaliações dos respectivos riscos).
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O PGR é fundamental não apenas para atender às exigências legais, mas também criar ambientes de trabalho mais seguros, reduzindo incidentes e promovendo o bem-estar dos trabalhadores.
A NR 01 é o mecanismo legal que regulamenta a exigência de um plano de ação e de um inventário de riscos para o PGR, como forma de materializar os processos de Gerenciamento de Riscos Ocupacionais – GRO. Confira o que diz o texto da NR:
1.5.3.1.1 O gerenciamento de riscos ocupacionais deve constituir um Programa de Gerenciamento de Riscos – PGR.
1.5.7.1 O PGR deve conter, no mínimo, os seguintes documentos:
a) inventário de riscos; e
b) plano de ação.
Seja informado sempre que houver uma mudança na NR 01 com a Plataforma Greenlegis.
O que é o Inventário de Riscos
O Inventário de Riscos, item obrigatório do Programa de Gerenciamento de Riscos, é o documento onde estão descritos e catalogados todos os riscos que devem ser gerenciados e suas respetivas avaliações.
O inventário varia de acordo com a empresa, já que cada uma possui diferentes características, processos de trabalho, com seus respectivos riscos, exposições, quantidade de funcionários, recursos etc.
Sendo assim, é necessário identificar e mapear os controles de risco eminentes da organização de forma individual e, a partir disso, descrever quais serão as ações de prevenção, contenção, de monitoramento e os responsáveis por lidarem como eles.
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Como elaborar um Inventário de Riscos
A NR 01 não determina um padrão específico de elaboração do Inventário, mas indica como os riscos devem ser demonstrados:
Classificação de riscos
1.5.4.4.5 Após a avaliação, os riscos ocupacionais devem ser classificados, observado o subitem 1.5.4.4.2, para fins de identificar a necessidade de adoção de medidas de prevenção e elaboração do Plano de Ação.
1.5.4.4.2 Para cada risco deve ser indicado o nível de risco ocupacional, determinado pela combinação da severidade das possíveis lesões ou agravos à saúde com a probabilidade ou chance de sua ocorrência.
Há também outras informações que o Inventário de Riscos deve contemplar, entre elas estão:
O Plano de Ação, um dos documentos base do PGR, tem como objetivo propor ações e medidas para atenuar ou contornar cenários de risco ocupacional, o que inclui desde mudanças de requisitos nas leis e alterações no cumprimento de prazos até ocorrências de acidentes ou doenças relacionadas ao trabalho.
Não basta apenas criar um plano de ação: para um bom gerenciamento dos riscos ocupacionais, o acompanhamento, assim como a implementação dele, é imprescindível! É por meio dessas ações conjuntas que as empresas sabem se as medidas aplicadas foram eficazes e trouxeram reduções de riscos.
Como fazer um plano de ação efetivo para o PGR com a metodologia PDCA
O sistema de gerenciamento dos riscos ocupacionais possui um dinamismo de informações constante, já que novos riscos podem ser identificados, necessidades e recursos são constantes. Por isso, o mapeamento e a elaboração do Plano de Ação necessitam de um formato que acompanhe suas variações.
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O PDCA é um método interativo e versátil, geralmente o mais usado, que auxilia na identificação de falhas e possibilidades de gestão para a elaboração do plano em quatro passos:
Primeiro é preciso identificar e mapear todo o cenário da sua empresa e, a partir disso, definir objetivos, realistas e acessíveis, e estabelecer o que é prioridade de melhoria e o que é necessário ser solucionado.
Nesse estágio, é o momento de criar as tarefas para o alcance dos objetivos que você pretende alcançar com seu Programa de Gerenciamento de Riscos, estabelecendo prazos e competências.
A ferramenta 5W2H direciona, rastreia e otimiza o planejamento desta etapa através de algumas perguntas. Sendo essas:
O próximo passo é testar o plano em menor escala, de forma controlada. Implemente seu plano de ação e durante sua execução monitore os processos, observe os resultados, coletando informações positivas e negativas.
Nesta etapa, são analisados os resultados do plano de ação que foi implementado anteriormente. Ela permite a revisão do planejamento e dos objetivos, o que poderia melhorar ou o que ajudou o plano a dar certo ou não. As avaliações nesse estágio permitem que novas e melhores decisões sejam tomadas.
É hora de colocar a mão na massa! Com o plano testado, analisado e corrigido, é possível implementá-lo. Se durante a execução forem observados erros ou oportunidades de melhoria, sem problemas! Esse processo é cíclico, e a cada repetição pode-se encontrar novos resultados e, consequentemente, novas soluções.
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Elaborar um Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) efetivo é uma tarefa fundamental para garantir a segurança ocupacional e a saúde dos trabalhadores em qualquer empresa
A NR 01 é base legal que regulamenta a implementação do PGR, que é composto por um Plano de Ação e um Inventário de Riscos.
O Inventário de Riscos é um documento vital, pois cataloga e descreve todos os riscos pertinentes à empresa, permitindo uma gestão proativa desses perigos. A classificação dos riscos conforme sua severidade e probabilidade de ocorrência é crucial para priorizar as medidas de prevenção e elaborar um Plano de Ação eficaz.
O Plano de Ação, outro item obrigatório do PGR, não se limita apenas a propor medidas corretivas, mas também a acompanhar sua implementação e monitorar seus resultados.
A metodologia PDCA é uma abordagem eficaz para planejar, executar, verificar e agir sobre as ações de gerenciamento de riscos e comumente é usada para estruturação do PGR.
Em resumo, elaborar um PGR não é apenas uma obrigação legal, mas um investimento na proteção das pessoas e no sucesso sustentável do negócio. Ao adotar uma abordagem proativa e sistemática para o gerenciamento de riscos, as empresas podem criar ambientes de trabalho mais seguros e saudáveis, beneficiando a todos os envolvidos.
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09/08/22 
Tempo de leitura: 2 min
Por: Greenlegis